Datenschutz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung des Incentive-Programms "BEST OF TOYOTA" (in der Folge "BOT") ist uns besonders wichtig, weshalb wir uns bei der Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (in der Folge "Daten") streng an die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen halten. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Toyota Kreditbank GmbH, Zweigniederlassung Österreich (in der Folge "TFSAT" oder "wir") als Verantwortliche.

1. Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen unserer Datenverarbeitung werden folgende Daten verarbeitet:

- Anrede, Vorname und Nachname

- Verkäufernummer und – sofern von der Verkäufernummer abweichend –
Teilnehmer-ID

- E-Mail Adresse

- Telefon-Nummer

- Geburtsdatum

- Position im Unternehmen

- Händler- bzw. Werkstatt-ID

- Händler- bzw. Werkstatt-Stammdaten

- Prämienpunkte

- Vertrags-Buchungen

- Ranking-Platzierung

- Passwort

- Von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Informationen:

- Profil-Bild

- Hinterlegte Lieferadressen

- Angaben im Kontaktformular

Wir verarbeiten nur solche Daten, die für das Anbieten und Erbringen unseres BOT-Incentive-Programms erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Sie sind weder zur Teilnahme am BOT-Incentive-Programm noch zur Bereitstellung Ihrer Daten verpflichtet.

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten für die folgenden Zwecke:

a) zur Durchführung des BOT-Incentive-Programms (insb. der damit einhergehenden Kommunikation) und der damit verbundenen Prämienauslieferung sowie zur Erstellung von Verkäufer-Rankings (Anm.: Die Platzierung eines Teilnehmers ist für andere Teilnehmer nicht ersichtlich) (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung; Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

b) soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist (Meldung von Informationen an die Steuerbehörden bzw. unseren Wirtschaftsprüfer; Erfüllung gesetzlicher Aufzeichnungspflichten; Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).

c) soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (Verdacht eines Missbrauchs, Rechtsstreit; Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

3. Datenempfänger/ Verarbeitungsort

Zu den oben genannten Zwecken werden Ihre Daten durch TFSAT und dessen nach Art. 28 DSGVO verpflichtete Auftragsverarbeiter Buben und Mädchen GmbH (inkl. deren Unter-Dienstleister) verarbeitet sowie an unseren Steuerberater und Wirtschaftsprüfer übermittelt.

Das Teilnehmerkonto kann vom jeweils zuständigen Toyota/Lexus-Händler bzw. –Werkstatt aus steuerrechtlichen Gründen eingesehen werden.

Daten werden ggf. an Behörden (insb. Strafverfolgungsbehörden) sowie unsere Rechtsvertreter weitergegeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder, wenn dies zum Schutz unserer legitimen berechtigten Interessen erforderlich ist.

Wir und die oben genannten Empfänger verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in der Europäischen Union.

4. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie es zur vertraglichen Abwicklung des BOT-Incentive-Programms, zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen notwendig ist. Danach ergreifen wir Maßnahmen, um Ihre Daten zu löschen oder in einer Form zu speichern, mit der Sie nicht mehr identifizierbar sind.

5. Betroffenenrechte

Im Rahmen unserer Datenverarbeitung werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Es stehen Ihnen die Rechte aus Kapitel III DSGVO gegenüber unserem Unternehmen zu.

Sie haben die Rechte auf:

- Auskunft

- Berichtigung

- Löschung

- Einschränkung der Verarbeitung

- Datenübertragbarkeit

- Werden Ihre Daten von uns zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeitet, können Sie diesem widersprechen, sobald es aus Ihrer Situation Gründe gibt, welche gegen die Datenverarbeitung sprechen.

- Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung, haben Sie jederzeit die Möglichkeit Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) erfolgt nicht.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte oder bei Rückfragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an den in Punkt 7 genannten Verantwortlichen

Wenn Sie der Auffassung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer Daten gegen das geltende Recht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in anderer Weise verletzt worden sind, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir von Ihren Bedenken erfahren und auf diese entsprechend eingehen können. Ferner haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in Österreich ist dies die Datenschutzbehörde; weitere Informationen unter www.dsb.gv.at).

6. Mobile Nutzung
Wenn Sie die App nutzen, werden keine weiteren Daten durch die App erhoben. Wenn Sie Nachrichten über den Messenger versenden, so werden diese über unsere Server zugestellt und der Empfänger erhält per Push-Funktion einen Hinweis.Wenn Sie die App nutzen, werden keine weiteren Daten durch die App erhoben. Wenn Sie Nachrichten über den Messenger versenden, so werden diese über unsere Server zugestellt und der Empfänger erhält per Push-Funktion einen Hinweis.

7. Verantwortlicher

Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher ist:

Toyota Kreditbank GmbH, Zweigniederlassung Österreich

Twin Tower, Wienerbergstraße 11/12A

A-1100 Wien

Tel: +43 50 2142 000

E-Mail: best-of-toyota@toyota-fs.com